Gizlilik Politikası

Son Güncelleme : 05 Şubat 2025

Gizlilik Politikası

Calmora Yazılım Teknolojileri LLC, kişisel verilerinizin korunmasına büyük bir önem verir ve bu politikada, kişisel verilerinizi nasıl topladığımız, kullandığımız, sakladığımız, paylaştığımız ve koruduğumuz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla bu Gizlilik Politikasını oluşturmuştur. Bu Gizlilik Politikası, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve diğer ilgili yerel ve uluslararası düzenlemelere uygun olarak hazırlanmış olup, verilerinizi işleme faaliyetlerinin tamamen şeffaf bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

Lütfen aşağıdaki metni dikkatle okuyunuz. Bu Gizlilik Politikası, Calmora: Online Uzman Psikolog uygulaması üzerinden hizmet alırken kişisel verilerinizi nasıl işlediğimize dair detaylı bilgi sunmaktadır.

1. Veri Sorumlusu

Bu Gizlilik Politikasında yer alan kişisel veri işleme faaliyetlerinin sorumlusu Calmora Yazılım Teknolojileri LLC'dir. Türkiye'deki faaliyetler için sorumlu şirket, Sağlar İnşaat Sanayi Ticaret Anonim Şirketi'dir.

Calmora olarak kişisel verilerinizi toplar, işler ve saklar, yalnızca belirtilen amaçlar doğrultusunda işleriz. Kişisel verilerinizin korunmasına yönelik önlemler almak, veri güvenliğinizi sağlamak için gerekli tüm adımları atmakta kararlıyız.

İletişim Bilgileri:

  • Şirket Adı: Calmora Yazılım Teknolojileri LLC
  • Adres: İsmetpaşa Mah. Şevketbey Sokak No:37/İşyeri 17100 Çanakkale/ Merkez
  • E-posta: [email protected]
  • Telefon: 0531 280 9717
  • Sorumlu Şirket: Sağlar İnşaat Sanayi Ticaret Anonim Şirketi
  • MERNİS No: 0449029283400001

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Kapsamı

Calmora, siz değerli kullanıcılarımızdan aşağıda belirtilen yöntemlerle kişisel verileri toplamaktadır:

a) Web ve Mobil Uygulama Kullanımı

Kişisel verileriniz, [www.calmorayla.com] web sitesi ve mobil platformlar (Google Play Store, App Store gibi) üzerinden toplanmaktadır. Bu platformları ziyaret ettiğinizde, çevrimiçi formlar, üyelik işlemleri ve müşteri desteği gibi etkileşimler sırasında verileriniz toplandığı gibi, uygulama içindeki kullanım davranışlarınız ve tercihleriniz de toplanmaktadır.

b) Doğrudan İletişim

Hizmet almak, danışmanlarla iletişim kurmak veya destek taleplerinizde doğrudan bize sağladığınız bilgiler, kişisel verilerinizin toplanmasına yol açmaktadır. Bu veriler, kullanıcı bilgileri oluşturulması ve destek sağlanması için kullanılacaktır.

c) Çerezler ve İzleme Teknolojileri

Web sitemizde ve uygulamalarımızda, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve hizmetlerimizi geliştirmek amacıyla çerezler ve izleme teknolojileri kullanmaktayız. Bu teknolojiler, siteyi nasıl kullandığınızı analiz etmemizi sağlar ve kişiselleştirilmiş içerikler sunmamıza olanak tanır.

Toplanan Kişisel Veriler:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet
  • İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, fiziksel adres
  • Cihaz Bilgileri: IP adresi, cihaz ID'si, tarayıcı bilgileri
  • Özel Nitelikli Veriler: Psikolojik danışmanlık almak için verilen ruh sağlığı durumu, cinsiyet
  • Ödeme Bilgileri: Kredi kartı, banka hesap bilgileri (ödemeler sırasında)
  • Acil Durum Kişisel Verileri: Acil durumda ulaşılacak kişinin adı, soyadı, telefon numarası

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Calmora, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işler:

a) Hizmet Sunumu ve Yönetimi

Kişisel verileriniz, uygulama üzerinden psikolojik danışmanlık hizmeti sunabilmek için işlenmektedir. Danışmanlık almak isteyen kullanıcılar, ruh sağlığı bilgilerini ve yaşadıkları durumu bizimle paylaşarak uygun bir danışman ile eşleştirilmektedir.

b) Hesap ve Kullanıcı Yönetimi

Kişisel verileriniz, kullanıcı hesabınızın yönetimi, şifre sıfırlama işlemleri ve üyelik işlemleri için kullanılacaktır. Hesap doğrulaması ve güvenliği amacıyla verileriniz işlenebilir.

c) Müşteri Destek ve İletişim

Müşteri destek talepleriniz ve şikayetlerinizin çözülmesi için kişisel verileriniz işlenebilir. Ayrıca, uygulama içi mesajlaşma, telefonla iletişim ve e-posta ile destek sunulacaktır.

d) Pazarlama ve Ticari İletişim

E-posta adresiniz, IP ve cihaz ID bilgisi gibi verileriniz, size özel içerik ve reklamlar sunmak, hizmetlerimizi tanıtmak amacıyla kullanılabilir. Ancak bu işlemler, açık rızanıza dayalı olarak yapılacaktır.

e) Hukuki Yükümlülükler ve Güvenlik

Verileriniz, yasal zorunlulukların yerine getirilmesi, güvenlik önlemleri ve hukuki takipler için işlenebilir. Ayrıca, kullanıcıların yasa dışı faaliyetlerde bulunmalarını engellemek amacıyla veri işleme yapılmaktadır.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Calmora, kişisel verilerinizi aşağıdaki yasal çerçeveler altında işler:

  • Sözleşme İfası: Kullanıcı sözleşmesinin yerine getirilmesi için gerekli verilerin işlenmesi.
  • Hukuki Yükümlülükler: İlgili kanunlara uygun olarak verilerin işlenmesi.
  • Açık Rıza: Psikolojik danışmanlık ve ticari iletişim için kullanıcıdan alınan açık rıza.
  • Meşru Menfaatler: Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi, pazarlama amacıyla veri işleme.

5. Kişisel Verilerin Üçüncü Şahıslara Aktarılması

Calmora, kişisel verilerinizi yalnızca belirli amaçlar doğrultusunda ve yasal gerekliliklere uygun olarak üçüncü şahıslara aktarabilir:

a) Hizmet Sağlayıcılar ve İş Ortakları

Ödeme işlemcileri, yazılım hizmet sağlayıcıları, danışmanlık hizmetleri sağlayan firmalar ve üçüncü taraf destek hizmetleri ile kişisel verileriniz paylaşılabilir.

b) Yasal Zorunluluklar

Devlet kurumları, güvenlik birimleri ve diğer ilgili kamu kuruluşlarıyla, yasal gereklilikler doğrultusunda veri paylaşılabilir.

c) Veri Paylaşımı Yurtdışına

Bazı durumlarda, hizmet sağlayıcılarımız ve veri analiz araçlarımız yurtdışında bulunmaktadır. Bu durumda, kişisel verileriniz yurtdışına aktarılabilir ve bu işlemler için açık rızanız alınacaktır.

6. Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması

Calmora, kişisel verilerinizi yurtdışındaki veri merkezlerine ve sağlayıcılara aktarabilir. Bu aktarımlar, Google Analytics, AWS Cloud, MongoDB gibi yurtdışındaki veri işleme servisleri aracılığıyla yapılabilir.

Yurtdışına veri aktarımı sırasında, verilerinizin güvenliğini sağlamak adına gerekli tedbirler alınmaktadır. Ancak, yurtdışındaki sağlayıcılar için Türkiye'nin veri koruma mevzuatına uygunluk sağlanması için gerekli önlemler alınmaktadır.

7. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Calmora, kişisel verilerinizi yalnızca gerekli olduğu süre boyunca saklar. Verilerinizin saklanma süresi, yasal gereklilikler, hizmet süresi ve sözleşme şartlarına göre belirlenir.

a) Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, hizmetin sona ermesinin ardından en fazla 10 yıl süreyle saklanacaktır. Saklama süresi sonunda veriler anonim hale getirilir veya silinir.

b) Veri İmhası

Verileriniz, saklama süresinin tamamlanmasının ardından, güvenli bir şekilde silinir veya anonimleştirilir.

8. Kişisel Verilerin Güvenliği

Calmora, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli tüm fiziki, teknik ve idari önlemleri alır. Kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesini engellemek, kaybolmasını veya bozulmasını önlemek amacıyla güvenlik tedbirleri alınmaktadır.

9. Kullanıcı Hakları

Kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Veri Erişim Hakkı: Hangi kişisel verilerin işlendiğini öğrenme.
  • Veri Düzeltme Hakkı: Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini talep etme.
  • Veri Silme Hakkı: Verilerinizin silinmesini veya anonimleştirilmesini isteme.
  • İtiraz Hakkı: Kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme.
  • Veri Aktarım Hakkı: Verilerinizi başka bir hizmet sağlayıcıya aktarma hakkı.

Bu haklarınızı kullanmak için [email protected] adresine başvurabilirsiniz.